下载目录里的文件越来越多时，最先失效的往往是命名方式。一个稳定的规则，比频繁换整理软件更容易坚持。

一个够用的格式

可以从 日期-主题-状态.扩展名 开始，例如 2026-10-15-读书记录-整理版.md。日期采用年、月、日的顺序，名称按字母排序时也能保持时间顺序。

“最终版”“最终版2”容易造成混淆。如果确实需要多个版本，使用递增的版本号，并在说明中写清差别。没有变化的文件不要反复复制。

目录负责分类，文件名负责辨认

目录层级不宜太深。常用资料可以先按用途分组，再按年份或项目归档。不要把全部背景都塞进文件名，也不要依赖一连串只有自己当天才懂的缩写。

整理前保留原件

对照片、票据和重要文档，先保留原始文件，再制作整理版。批量改名之前，先对少量副本验证规则，确认扩展名和文件内容都没有改变。

固定一个整理时机

每周挑一个固定时间清理临时目录。把仍在使用的文件留下，把已完成的资料移入归档。整理工作的目标是减少下次查找的时间，不是把每个目录都装饰得很复杂。